Документооборот Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат. Выделяют три вида документопотока:.
- В БелНИИДАД переиздана «Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных.
- Если действующая ранее Примерная инструкция по делопроизводству. Изложены на иностранном языке, использовать в пределах Украины не.
Инструкция По Деловодству Украина Инструкция По Деловодству Украина. Тема инструкция. Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных.
входящий (поступающий в организацию);. исходящий (направленный из организации);.
внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе). Этапы работы Работа с документами в организации делится на этапы. Они следующие: для входящих. прием и первичная обработка. предварительное рассмотрение делопроизводителем. Презентация landing page. регистрация.
рассмотрение руководством организации и направление на исполнение. обработка, исполнение, подготовка ответов. контроль исполнения для исходящих. разработка, оформление.
регистрация. отправка для внутренних. разработка, оформление.
регистрация. обработка, исполнение, подготовка ответов. контроль исполнения для всех.
учет и анализ объемов документооборота. хранение Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг. ГОСТы по делопроизводству 2018 Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 в 2003 году.
1 июля 2018 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 придет национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 'Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов'. Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт - ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику. Так, например, в нем определены понятия, используемые в статье.
Инструкция По Делопроизводству Украина 2017
Документ: зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Оформление документа: проставление на документе необходимых реквизитов. Реквизит документа: элемент оформления документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Новые разделы ГОСТов по делопроизводству. Принимая во внимание описанные выше определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг. Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа, для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступят в силу с 1 июля 2018 г. Вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:. номера страниц;. предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;. абзацный отступ;. величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;. выравнивание текста;.
максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;. правила выделения полужирным текстом;. оформление титульного листа. Инструкция по применению дезинфектанта ника-2. Изменения в существующих разделах ГОСТов по делопроизводству.
Изменения в существующих на сегодняшний день разделах стандарта направлены на его усовершенствование. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены: гриф ограничения доступа, отметка об электронной подписи, наименование структурного подразделения – автора документа, наименование должности лица – автора документа. Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит справочные данные об организации может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП. Раздел “Оформление реквизитов” дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя. В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка – А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках. Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках. С учетом описанных дополнений и изменений, считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.
Инструкция По Делопроизводству Беларусь
Образец типовой инструкции по делопроизводству.
Новая инструкция делопроизводства в школах Министерством образования и науки утверждена новая типовая инструкция по делопроизводству в общеобразовательных учебных заведениях всех типов и форм собственности. Об этом говорится в соответствующем приказе профильного ведомства от 28 августа 2013 года.
Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой информации, организации работы с документами и перечень типовых документов, которые обязательно создаются во время деятельности общеобразовательных учебных заведений с указанием сроков хранения. Соблюдение требований и рекомендаций относительно порядка осуществления документирования, установленных Инструкцией, является обязательным для всех работников общеобразовательных учебных заведений. Государственный надзор за выполнением требований Инструкции будет осуществлять Государственная инспекция учебных заведений Украины и центральные органы исполнительной власти, а также местные органы управления образованием, которым подчинены общеобразовательные учебные заведения. Ответственность за организацию делопроизводства, содержание, качество подготовки и оформления документов в общеобразовательных учебных заведениях несут их руководители.
• Список лиц связанных с жилой площадью, которые прошли регистрацию, время и дата регистрации, дата рождения и снятие с учета. Инструкция по заполнения поквартирной карточки.